행정중심복합도시건설청

• 목차
  • 제1조 개인정보의 처리목적
  • 제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
  • 제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
  • 제4조 개인정보처리 위탁에 관한 사항
  • 제5조 정보주체의 권리․의무 및 그 행사 방법에 관한 사항
  • 제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법
  • 제7조 개인정보의 안전성 확보조치
  • 제8조 개인정보 자동 수집장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
  • 제9조 개인정보 보호책임자 및 담당자
  • 제10조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
  • 제11조 권익침해 구제방법
  • 제12조 개인정보 관리수준 진단결과
  • 제13조 영상정보처리기기 설치·운영
  • 제14조 개인정보 처리방침의 변경

제1조 개인정보의 처리 목적 

• 행복청은 대국민 서비스 제공, 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.
• 행복청의 개인정보(또는 개인정보파일)의 처리목적은 ‘개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)’ ▷ 민원마당 ▷ 개인정보 열람등 요구 ▷ 개인정보파일 목록검색 ▷ 기관명에 "행정중심복합도시건설청"을 입력 후 조회하실 수 있습니다.
• 행복청에서 처리하는 개인정보는 제2항의 ‘개인정보파일 현황’에서 조회할 수 있는 개인정보 처리목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간  

• 행복청에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
• 행복청에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며, 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집하는 경우 필요한 최소한의 정보 외의 개인정보 수집에는 동의하지 아니할 수 있다는 사실을 구체적으로 알리고 개인정보를 수집합니다.
• 행복청은 처리하는 개인정보 중 가명처리가 필요한 경우, 원래의 상태로 복원하기 위한 추가 정보의 사용결합 없이는 특정 개인을 알아 볼 수 없도록 처리하고 있습니다.
• 행복청에서 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적․보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 제1조제2항의 방법으로 ‘개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)’을 통해 확인하시기 바랍니다.
  [개인정보파일 현황]

  개인정보파일 현황 표 - 개인정보 파일명, 운영근거/처리목적, 개인정보 항목, 보유기간으로 구성됨

  개인정보 파일명	운영근거/처리목적	개인정보 항목	보유기간
  정책고객명부(PCRM)	정보주체 동의/정책홍보	성명, 전자우편	3년
  보상금 집행현황	토지보상법/공공용지 취득 및 보상	성명,주소, 연락처 등	영구
  행위허가 대장	행복도시특별법 제14조/개발행위인허가 관리	성명, 주소, 생년월일	영구

제3조 개인정보 제3자 제공에 관한 사항 

• 행복청은 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 다음의 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • (1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • (2) 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • (3) 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • (4) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의‧의결을 거친 경우
  • (5) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • (6) 범죄의 수사와 공고의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • (7) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • (8) 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 행복청의 개인정보 제3자 제공현황은 다음과 같습니다.
  [제3자 제공현항]

  개인정보 제3자 제공현황 표 - 개인정보 파일명, 제공받는 자, 이용목적, 제공 항목, 보유이용기간으로 구성됨

  개인정보파일명	제공받는 자	이용목적	제공 항목	보유·이용기간
  행복청 적극행정 국민참여단	인사혁신처	적극행정 우수사례 심사, 체감도 조사	성명, 전화번호,이메일	제공일로부터 1년
  청렴도평가 측정 명부	국민권익위원회	청렴도설문조사	성명, 전화번호,이메일	설문조사 완료 시 까지

제4조 개인정보처리 위탁에 관한 사항 

• 행정중심복합도시건설청은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하고 있습니다.
• 행정중심복합도시건설청는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • (1) 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • (2) 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  • (3) 위탁업무의 목적 및 범위
  • (4) 재위탁 제한에 관한 사항
  • (5) 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
  • (6) 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한사항
  • (7) 법 제26조제2항에 따른 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
• 행복청은 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우, 지체없이 본 「개인정보 처리방침」을 통하여 공개하고 있습니다.
• 행복청의 개인정보처리 위탁현황은 다음과 같습니다.
  [개인정보처리 위탁현황]

  개인정보처리 위탁현황 표 - 위탁부서, 위탁 업무내용, 수탁자, 관리현황 점검결과,업체명, 담당자, 연락처로 구성됨

  위탁부서	위탁 업무내용	수탁자			관리현황 점검결과
  		업체명	담당자	연락처
  대변인실	행복청 종합홍보	(주)버드케인	안미나	070-4618-2321	양호
  스마트도시팀	행정정보시스템 유지관리	(주)넷케이티아이	오장근	044-200-3382	양호
  스마트도시팀	업무포털 시스템 개선	(주)유니스소프트	조은희	042-482-8368	양호
  공공청사기획과	정부세종청사 체육관 민간위탁	㈜코오롱글로벌	윤민일	044-865-4066	양호
  도시성장촉진과	공동캠퍼스 대학 입주설명회	(주)블렌트	박지현	070-4705-2531	양호

제5조 정보주체와 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항 

• 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • (1) 개인정보 열람요구
  • (2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • (3) 삭제 요구
  • (4) 처리정지 요구
• 제1항에 따른 권리 행사는 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시’ 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하 실 수 있으며, 행복청은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시’ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정․삭제의 요구, 처리정치의 요구 시열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  개인정보 열람 요구서 다운로드다운로드
  위임장 다운로드다운로드

제6조 개인정보의 파기 절차 및 파기방법 

• 행복청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • (1) 파기절차
    • 행복청은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • (2) 파기방법
    • 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기 합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보조치 

• 행복청은「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안정성 확보에 필요한 관리적·기술적·물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치
    • 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획의 수립·시행개인정보취급자 지정 최소화 및 정기적 직원교육
  • 2. 기술적 조치
    • 개인정보에 대한 접근 제한(개인정보처리시스템의 접근통제 및 외부로부터의 무단접근 통제), 암호화를 통한 개인정보의 안전한 저장·전송시 암호화 접속기록(웹로그, 요약정보 등)의 최소 1년 이상 보관·관리, 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치·운영 및 주기적으로 갱신·점검
  • 3. 물리적 조치
    • 개인정보처리시스템의 물리적 보관장소를 별도(국가정보자원관리원 대전센터)로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영

제8조 개인정보 자동 수집장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항 

• 행복청은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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제9조 개인정보 보호책임자 및 담당자  

• 행복청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 책임자

  구분	부서명	성명	연락처
  개인정보 보호책임자	도시계획국장	정우진	전화 : 044-200-3263 팩스 : 044-200-3179 이메일 : naacc@korea.kr 주소 : 세종특별자치시 도움6로 11
  개인정보 보호 담당자	스마트도시팀장	최동열
  개인정보 보호실무담당자	스마트도시팀	김주리

• 정보주체는 행복청의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 행복청은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리할 것입니다.

제10조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서 

• 행복청은 다음과 같이 개인정보 열람청구 접수․처리부서를 운영하고 있으므로 정보주체는 「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 해당부서 및 담당자는 다음과 같습니다.
  [개인정보 열람청구 접수부서현황]

  개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서 표 - 개인정보파일명, 접수·처리부서, 담당자, 연락처으로 구성됨

  개인정보파일명	접수·처리부서	담당자	연락처
  정책고객 명부	대변인실	신수진	전화번호 : 044-200-3093 이 메 일 : sujiniyah@korea.kr
  보상금 집행현황	광역도로과	송영한	전화번호 : 044-200-3221 이 메 일 : ehdthd@korea.kr
  행위허가 대장	도시공간건축과	윤혜정	전화번호 : 044-200-3167 이 메 일 : cookie0122@korea.kr

• 정보주체는 제1항의 열람청구 방법 이외에 ‘개인정보보호포털(www.privacy.go.kr)을 통해 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
  ※ 개인정보보호위원회 ‘개인정보보호 포털’ → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구

제11조 권익침해 구제방법 

• 정보주체는 개인정보 침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
    4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  ‣중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제12조 개인정보 관리수준 진단결과 

• 행복청은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 우해「개인정보 보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 ‘공공기관 개인정보 관리수준 진단’을 받고 있습니다.
• 행복청은 2021년도 개인정보 관리수준 평가결과 ‘양호’ 등급을 획득하였습니다.

제13조 영상정보처리기기 설치·운영 

• 행복청은 정부세종청사 내 입주함으로써 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있지 않습니다.