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개인정보처리방침

행정중심복합도시건설청(이하 ‘행복청’ 이라 한다)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해「개인정보보호법」및 관계법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개 합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

  • 일반 개인정보 수집
  • 개인정보 처리목적
  • 개인정보 보유 기간
  • 개인정보 제공
  • 개인정보 처리위탁
  • 개인정보 파기
  • 자동화 수집
  • 정보주체의 권리의무
  • 안전성 확보조치
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  • 관리수준진단
  • 영상정보처리기기
  • 처리방침변경
제1조 개인정보의 처리 목적 
  • 행복청은 대국민 서비스 제공, 민원처리, 소관업무 수행의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.
  • 행복청의 개인정보(또는 개인정보파일)의 처리목적은 ‘개인정보보호 종합포털(바로가기)’ ▷ 민원마당 ▷ 개인정보 열람등 요구 ▷ 개인정보파일 목록검색 ▷ 기관명에 "행정중심복합도시건설청"을 입력 후 조회하실 수 있습니다.
  • 행복청에서 처리하는 개인정보는 제2항의 ‘개인정보파일 현황’에서 조회할 수 있는 개인정보 처리목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간  
  • 행복청에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
  • 행복청에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며, 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집하는 경우 필요한 최소한의 정보 외의 개인정보 수집에는 동의하지 아니할 수 있다는 사실을 구체적으로 알리고 개인정보를 수집합니다.
  • 행복청은 처리하는 개인정보 중 가명처리가 필요한 경우, 원래의 상태로 복원하기 위한 추가 정보의 사용결합 없이는 특정 개인을 알아 볼 수 없도록 처리하고 있습니다.
  • 행복청에서 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적․보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 제1조제2항의 방법으로 ‘개인정보보호 종합포털(바로가기)’을 통해 확인하시기 바랍니다.
    [개인정보파일 현황]
    개인정보파일 현황 표 - 개인정보 파일명, 운영근거/처리목적, 개인정보 항목, 보유기간으로 구성됨
    개인정보 파일명 운영근거/처리목적 개인정보 항목 보유기간
    정책고객명부
    정보주체 동의/정책홍보
    (필수) 이름, E-Mail
    3년
    행위허가 대장
    행복도시특별법 제14조 /개발행위허가 관리
    (필수) 이름, 집주소, 생년월일
    영구
    보상금 집행현황
    공익사업을 위한 토지 등의 취득 및 보상에 관한 법률/ 공공용지 취득 및 보상
    (필수) 이름, 주민등록번호, 핸드폰, 기타(계좌번호)
    영구
    현장 비상연락망
    행복도시법 제23조 / 비상상황 대응
    (필수) 이름, 핸드폰, E-Mail
    영구
    자재위원회 위원 명단
    행복청 관급자재 선정 운영규정 제10조 / 자재위원회 구성
    (필수) 이름, 생년월일, 집주소, E-Mail, 핸드폰, 기타(소속, 학력사항, 주요경력)
    2년
    행복도시 건설추진위원회
    행복도시법 제37조 / 주요정책 심의, 보고
    (필수) 이름, 주민등록번호, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 직장연락처, 기타(소속, 계좌번호)
    2년
    행복청 고문변호사 명단
    행복청 소송 및 고문변호사 운영 등에 관한 규정 제23조 / 소송 및 법률자문
    (필수) 이름, 주민등록번호, 핸드폰, E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 기타(소속, 계좌번호)
    2년
    행복청 규제심사 및 정비위원회
    행복청 법제 및 규제심사 정비업무 운영에 관한 규정 제12조 / 자체 규제 심사
    성명, 주소, 생년월일
    영구
    행복청 규제심사 및 정비위원회
    행복청 법제 및 규제심사 정비업무 운영에 관한 규정 제12조 / 자체 규제 심사
    (필수) 이름, 주민등록번호, 핸드폰, E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 기타(소속, 계좌번호)
    2년
    행복청 제안심사위원회
    행복청 국민 및 공무원 제안제도 운영 규정 제8조 / 자체 제안심사
    (필수) 이름, 주민등록번호, 핸드폰, E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 기타(소속, 계좌번호)
    1년
    행복청 적극행정위원회 위원 명단
    행복청 적극행정 지원제도 운영규정 제42조 / 적극행정 지원제도 활성화
    (필수) 이름, 핸드폰, 생년월일, 집주소, E-Mail, 주민등록번호, 기타(계좌번호)
    2년
    적극행정 국민참여단 명단
    행복청 적극행정 지원제도 운영규정 제42조 / 적극행정 국민 참여 활성화
    (필수) 이름, 핸드폰, 생년월일, 집주소, E-Mail, 주민등록번호, 기타(계좌번호)
    2년
    행복청 청렴 옴부즈만 명단
    행복청 청렴옴부즈만 운영지침 제3조 / 부패 취약분야 모니터링
    (필수) 이름, E-Mail, 기타(성별, 소속)
    2년
    기술자문위원회 위원 명단
    행복청 기술자문위원회 운영규정 제6조 / 기술자문위원회 운영
    (필수) 이름, 생년월일, 집주소, E-Mail, 핸드폰, 기타(소속, 학력사항, 주요경력)
    2년
    제2집무실 건립자문단 명단
    대통령 제2집무실 건립자문단 구성결과 및 운영계획(내부방침) / 자문단 운영
    (필수) 이름, 생년월일, 핸드폰, E-Mail, 기타(소속, 직위)
    2년
    행복도시 제3기 공공건축가 명단
    건축기본법 제23조 및 동법 시행령 제21조 / 행복도시 제3기 공공건축가 운영
    (필수) 이름, 생년월일, 직장주소, 직장연락처, 집주소, 핸드폰, E-Mail
    2년
    공공건축 심의위원회 명단
    건축서비스산업 진흥법 제22조의 3 및 동법 시행령 제19조의 3 제19조의 4 / 심의위원회 구성
    (필수) 이름, 생년월일, 직장주소, 직장연락처, 집주소, 핸드폰, E-Mail
    2년
    정부세종청사체육관 민간위탁 관리위원회 명단
    정부세종청사 체육관 민간위탁관리위원회 운영 규정 / 관리위원회 구성
    (필수) 이름, 생년월일, 직장주소, 직장연락처, 집주소, 핸드폰, E-Mail
    2년
    행복도시 공동캠퍼스 입주심사위원회
    행복도시 공동캠퍼스 입주절차 및 승인기준 / 입주심사위원회 구성
    (필수) 이름, 생년월일, 핸드폰, E-Mail, 기타(소속, 직위)
    2년
    행복도시 교량특화 자문위원회
    행복도시 교량특화를 위한 설계지침 / 자문위원회 구성
    (필수) 이름, 생년월일, 핸드폰, E-Mail, 기타(소속, 직위)
    2년
    행복도시 교통영향평가 심의위원회
    도시교통정비촉진법 / 심의위원회 구성
    (필수) 이름, 생년월일, 핸드폰, E-Mail, 기타(소속, 직위)
    2년
    도시계획 위원회 명단
    행복도시법 / 도시계획위원회 구성
    (필수) 이름, 생년월일, 핸드폰, E-Mail, 기타(소속)
    2년
    총괄조정체계 명단
    행복도시법, 행복도시건설 기본계획 / 총괄조정체계 구성
    (필수) 이름, 핸드폰, 집주소, E-Mail, 기타(소속)
    2년
    전직원 현황
    공무원 인사기록,통계 및 인사사무 처리규정 5조 29,30호 / 내부 인사관리
    (필수) 이름, 생년월일, 핸드폰, 직장연락처, 직장주소, 기타(학력)
    2년
    업무포털 가입정보
    동의서 / 내부업무 지원
    (필수) 이름, 핸드폰, E-Mail, 기타(소속, 직위) (선택) 직장연락처, 집주소
    2년
제3조 개인정보 제3자 제공에 관한 사항 
  • 행복청은 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 다음의 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    • (1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • (2) 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • (3) 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • (4) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의‧의결을 거친 경우
    • (5) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • (6) 범죄의 수사와 공고의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • (7) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • (8) 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    • (9) 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
  • 행복청의 개인정보 제3자 제공현황은 다음과 같습니다.
    [제3자 제공현항]
    개인정보 제3자 제공현황 표 - 개인정보 파일명, 제공받는 자, 이용목적, 제공 항목, 보유이용기간으로 구성됨
    개인정보파일명 제공받는 자 이용목적 제공 항목 보유·이용기간
    행복청 적극행정 국민참여단
    (공고)
    인사혁신처
    적극행정 우수사례 심사, 체감도 조사
    성명, 전화번호,이메일
    제공일로부터 1년
    청렴도평가 측정 명부
    (공고)
    국민권익위원회
    청렴도설문조사
    성명, 전화번호,이메일
    설문조사 완료 시 까지
  • 행복청은 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
    ▷ 긴급 상황 개인정보 처리 보호수칙(21.10월) 다운로드다운로드
제4조 개인정보 처리업무 위탁에 관한 사항 
  • 행정중심복합도시건설청은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 「개인정보보호법」제26조에 따라 위탁하고 있습니다.
  • 행정중심복합도시건설청는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    • (1) 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • (2) 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
    • (3) 위탁업무의 목적 및 범위
    • (4) 재위탁 제한에 관한 사항
    • (5) 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
    • (6) 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한사항
    • (7) 법 제26조에 따른 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
  • 행복청은 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우, 지체없이 본 「개인정보 처리방침」을 통하여 공개하고 있습니다.
  • 행복청의 개인정보처리 위탁현황은 다음과 같습니다.
    [개인정보처리 위탁현황]
    개인정보처리 위탁현황 표 - 위탁부서, 위탁 업무내용, 수탁자, 관리현황 점검결과,업체명, 담당자, 연락처로 구성됨
    위탁부서 위탁 업무내용 수탁자 관리현황
    점검결과
    업체명 담당자 연락처
    대변인실 행복청 종합홍보 (주)디노마드 곽지은 044-200-3093 양호
    도시정책과 행정정보시스템 유지관리 (주)진인프라 오장근 044-200-3382 양호
    공공청사기획과 정부세종청사 체육관 민간위탁 ㈜코오롱글로벌 윤민일 044-200-3306 양호
    국가시범도시팀 행복도시-세종시 스마트도시계획 수립 용역 (주)대영유비텍 여화진 044-200-3276 양호
제5조 정보주체와 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항 
  • 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • (1) 개인정보 열람요구
    • (2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • (3) 삭제 요구
    • (4) 처리정지 요구
  • 제1항에 따른 권리 행사는 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시’ 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하 실 수 있으며, 행복청은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시’ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
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제6조 개인정보의 파기 절차 및 파기방법 
  • 행복청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • (1) 파기절차
      • 행복청은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호담당 부서 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • (2) 파기방법
      • 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기 합니다.
제7조 개인정보의 안전성 확보조치 
  • 행복청은「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적·기술적·물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치
      • 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획의 수립·시행개인정보취급자 지정 최소화 및 정기적 직원교육
    • 2. 기술적 조치
      • 개인정보에 대한 접근 제한(개인정보처리시스템의 접근통제 및 외부로부터의 무단접근 통제), 암호화를 통한 개인정보의 안전한 저장·전송시 암호화 접속기록(웹로그, 요약정보 등)의 최소 1년 이상 보관·관리, 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치·운영 및 주기적으로 갱신·점검
    • 3. 물리적 조치
      • 개인정보처리시스템의 물리적 보관장소를 별도(국가정보자원관리원 대전센터)로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영
제8조 개인정보 자동 수집장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항 
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제9조 개인정보 보호책임자 및 담당자  
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    개인정보 보호책임자
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    전화 : 044-200-3263
    팩스 : 044-200-3179
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    주소 : 세종특별자치시 도움6로 11
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    홍순민
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    부서명 담당자 연락처
    도시정책과
    김주리
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제11조 권익침해 구제방법 
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    ‣중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제12조 개인정보 관리수준 진단결과 
  • 행복청은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해「개인정보 보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 ‘공공기관 개인정보 관리수준 진단’을 받고 있습니다.
  • 행복청은 2022년도 개인정보 관리수준 평가결과 ‘S’ 등급을 획득하였습니다.
제13조 영상정보처리기기 설치·운영 
제14조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항